Beschäftigte*r (m/w/d) als Verwaltungsleitung

Aufgabengebiet:

• Leitung des Bereiches Haushalt der ZE, insbesondere rechtliche und verwaltungsmäßige Unterstützung der Direktorin der ZE
• Koordination und Steuerung der finanziellen Belange der ZE, Verantwortung für die jährliche Haushaltsplanung sowie Haushaltssachbearbeitung
• Personalplanung sowie Verantwortung für sämtliche administrativen Vorgänge im Personalwesen, einschließlich Sachbearbeitung
• Mitverantwortung für die Entwicklungs- und Strukturplanung der ZE, d. h. strategische Planung in den Bereichen Finanzen und Personal
• Verantwortung für das Raummanagement

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder in Sozialwissenschaften bzw. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrganges II
•  dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse

Erwünscht:

• Deutsch als Erstsprache oder vergleichbare Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren an der ZE Sprachenzentrum angebotenen Sprache
• Vertrautheit mit einschlägigen Verwaltungsabläufen im Hochschulbereich
• Erfahrung in der Administration von universitären Organisationseinheiten und den dazugehörigen Instrumenten (z. B. SAP)
• Erfahrung im Personalwesen/Fach- und Methodenkenntnisse zu Führungstechniken und zu Instrumenten der Personalentwicklung und Personalführung
• tarifrechtliche Kenntnisse
• vertiefte Kenntnisse zum Finanz- und Personalmanagement, Vertragsrecht und Vertragsgestaltung, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und der LHO
•  Kenntnisse über themenbezogene bundes- und landesrechtliche Regelungen
•  sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
•  Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Konfliktmanagement

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifi­kation bevor­zugt berück­sichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrations­geschichte ausdrück­lich zur Bewerbung auf. Vorstellungs­kosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht über­nommen werden. Bewerbungs­unter­lagen werden nicht zurück­gesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unter­lagen nur in Kopie ein.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 02.06.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Ruth Tobias: bewerbung@sprachenzentrum.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentraleinrichtung Sprachenzentrum
Verwaltung 
Frau Dr. Ruth Tobias
Habelschwerdter Allee 45
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Online­bewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einver­ständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei unge­schützter Über­sendung Ihrer Bewerbung auf elektro­nischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicher­heit über­mittelter persön­licher Daten über­nommen werden kann.