Referent (m/w/d) der Geschäftsstelle Aufsichtsrat und Klinikumsvorstand – Kaufmännisches Direktorat

DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG

Das Universitätsklinikum Magdeburg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit ihren 1.100 Betten in 27 Kliniken sowie mit 28 Instituten bzw. zugeordneten Bereichen die größte Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das gesamte Spektrum einer multi­professionellen und hochspezialisierten medizinischen Maximalversorgung.

Das sind Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Ärztlichen Direktors bei operativen und strategischen Themen

• Konzeptionelle, analytische und administrative Mitwirkung bei der Bearbeitung komplexer medizinischer und gesundheitsökonomischer Themenstellungen einschließlich der Er­stel­lung fundierter Entscheidungsvorlagen
• Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten und aussagekräftigen Analysen als Ent­schei­dungs­grundlage für Klinikumsvorstand und weitere Gremien

Verantwortungsvolle Mitarbeit in der Geschäftsstelle von Aufsichtsrat und Klinikums­vorstand in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung

• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Klini­kums­vorstandssitzungen gemäß gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen
• Dokumentation von Beschlüssen des Aufsichtsrates und des Klinikumsvorstands sowie deren strukturierte Nachverfolgung
• Koordination und Qualitätssicherung der fristgerechten Beantwortung parlamentarischer und sonstiger externer Anfragen in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Aktive Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder­auf­gaben im direkten Umfeld des Klinikumsvorstands

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Studium der Humanmedizin, Gesundheitswissenschaften, Be­triebs­wirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die ideale Grundlage
• Analytisches Denken, strategisches Urteilsvermögen und ein ausgeprägtes konzeptionelles Verständnis zeichnen Ihr Profil aus
• Eine selbstständige, flexible und leistungsbereite Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, auch unter hoher Verantwortung effizient zu agieren
• Organisationsstärke und ein strukturiertes Vorgehen bei der Koordination komplexer Auf­gaben und Prozesse gehören zu Ihren Stärken
• Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im interdisziplinären sowie hierarchie­übergreifenden Kontext runden Ihr Profil ab
• Ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wird vorausgesetzt

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Einblick in die Steuerungs- und Leitungsebene der Universitätsmedizin Magdeburg mit aktiver Mitgestaltungsmöglichkeit im Zukunftsfeld der Hochschulmedizin
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 13 nach Haus­tarif­vertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std./Woche) und unbefristet zu besetzen.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.

Für weitere Fragen steht Ihnen die Leiterin der Geschäftsstelle Klinikumsvorstand / Ge­schäfts­stelle Aufsichtsrat, Frau Ilona Hrudey, unter der Telefonnummer 0391/67-25466 zur Ver­fügung.

KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 04.07.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online bewerben über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammen­hängenden PDF-Datei an:
bewerbung@med.ovgu.de (Betreff: Stellenausschreibung Nr.: 345-2025)
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

www.med.uni-magdeburg.de

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungs­be­auf­tragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.