Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 80.000 Patienten stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.

Die Kreiskliniken Böblingen gGmbH sucht für die Medizinische Klinik IV – Gastroenterologie / Onkologie in Böblingen zum 01.10.2022 in Vollzeit eine Sekretärin (m/w/d) im Chefarztsekretariat – Kennziffer BB 5629

Im Sekretariat der Medizinischen Klinik IV werden Anfragen zu elektiven stationären Aufnahmen koordiniert, die Chefarztsprechstunde geplant und vorbereitet, das poststationäre Management von Patient/innen durchgeführt, die Betreuung der PJ-Student/innen organisiert, die Abrechnung ambulanter Patient/innen vorgenommen u. v. m.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Chefarztes (Terminplanung, Führen der Kalender, Bearbeiten von externen Anfragen etc.)
• Vorbereitende Organisation der Chefarztsprechstunde
• (Mit-)Organisation des Sekretariats der Klinik für Innere Medizin IV
• Case Management (Planen und Organisieren der stationär aufzunehmenden Patient/innen)
• (Mit-)Organisation der Studentenbetreuung in Famulatur und PJ
• Abrechnen von ambulanten GKV-Patient/innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit hohem Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Verantwortungsbewusstsein, starker Teamgeist und hohes Engagement
• Wertschätzende Umgangsformen gegenüber Patient/innen und Mitarbeiter/innen
• Gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse in einem KIS-System (z. B. Orbis) von Vorteil
• Sichere Kenntnisse in der KV-Abrechnung
• Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z. B. Masern, Covid 19)

Unser Angebot

• Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des TVöD mit Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, bAV)
• Kostenlose Parkplätze
• VVS-Jobticket-Zuschuss in Höhe von 75 %
• Fahrrad-Leasing über JobRad als Kooperationspartner
• Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot
• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsangeboten möglich